Інформація в системі обліку публічної інформації формується на основі бази даних системи електронного документообігу Київської міської ради та її виконавчого органу (Київської міської державної адміністрації) - інформаційно-телекомунікаційної системи «Єдиний інформаційний простір територіальної громади міста Києва». У системі обліку публічної інформації містяться нормативно-розпорядчі документи, звіти, листи, звернення, прес-реліз, інша інформація, оприлюднення якої здійснюється на вимогу Закону України "Про доступ до публічної інформації". (більше не оновлюється. Набори даних структурних підрозділів виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації), районних в місті Києві державних адміністрацій оприлюднюються та оновлюються за принципом «єдиного вікна» під розпорядником «Київська міська державна адміністрація»: https://data.gov.ua/organization/kyivska-miska-derzhavna-administratsiia» відповідно до розпорядження начальника КМВА від 09.09.2024 № 1043)
Відповідно до Закону України "Про доступ до публічної інформації” публічна інформація у формі відкритих даних (відкриті дані) оприлюднюється для вільного та безоплатного доступу до неї. Відкриті дані дозволені для їх подальшого вільного використання та поширення.
Будь-яка особа може вільно копіювати, публікувати, поширювати, використовувати, зокрема в комерційних цілях, у поєднанні з іншою інформацією або шляхом включення до складу власного продукту відкриті дані з обов’язковим посиланням на джерело їх отримання.
Умовою будь-якого подальшого використання відкритих даних є обов’язкове посилання на джерело їх отримання (у тому числі гіперпосилання на веб-сторінку відкритих даних розпорядника інформації).
