ІНФОРМАЦІЯ про систему обліку
"Терміни виконання документів у Департаменті соціального захисту населення Кременчуцької міської ради Кременчуцького району Полтавської області встановлені відповідно до чинного законодавства України, визначені Інструкцією з діловодства виконавчого комітету Кременчуцької міської ради Кременчуцького району Полтавської області, затвердженою рішенням виконавчого комітету   Кременчуцької міської ради   Полтавської області від  18.01.2013      № 38.
У Департаменті соціального захисту населення  Кременчуцької міської ради Кременчуцького району Полтавської області діє карткова форма контролю за виконанням документів. Реєстрація вхідної кореспонденції реєструється на паперових носіях. Документи реєструються в межах груп залежно від їх виду, автора і змісту. Документи (за винятком документів, що містять службову інформацію) зберігаються безпосередньо у виконавця, відповідно до номенклатури підшиваються у справи. Пошук документа здійснюється за номером, датою, змістом, підписом, індексом структурного підрозділу тощо. Документи в структурних підрозділах Департаменту соціального захисту населення формуються у справи згідно з затвердженою номенклатурою справ. Відповідно до встановленого порядку здійснюється відбір, облік, архівне зберігання та використання документів на усіх видах матеріальних носіїв інформації, що створюються структурними підрозділами, а також передача на державне зберігання документів, віднесених до Національного архівного фонду України. Відповідно до Закону України «Про доступ до публічної інформації» публічна інформація у формі відкритих даних (відкриті дані) оприлюднюється для вільного та безоплатного доступу до неї. Відкриті дані дозволені для їх подальшого вільного використання та поширення. Будь-яка особа може вільно копіювати, публікувати, поширювати, використовувати, зокрема в комерційних цілях, у поєднанні з іншою інформацією або шляхом включення до складу власного продукту відкриті дані з обов’язковим посиланням на джерело їх отримання. Умовою будь-якого подальшого використання відкритих даних є обов’язкове посилання на джерело їх отримання (у тому числі гіперпосилання на веб-сторінку відкритих даних розпорядника інформації).
"