Для забезпечення збереження та доступу до публічної інформації документи, що знаходяться у володінні виконавчого комітету Лубенської міської ради, підлягають обов'язковій реєстрації. Усі документи, які надходять до виконавчого комітету Лубенської міської ради та створюються за його ініціативою, реєструються централізовано у відповідних картках визначеного зразка.